项目从哪里开始
远帆工业在接洽新客户时收到一份供应商审核清单。企业已有日常管理记录,但生产、质量、仓储、人事等部门对准备范围的理解并不一致。
项目先将客户要求与现场实际对应,整理出 18 项需要进一步准备或确认的事项,再由六个部门共同推进。
先把问题梳理清楚
审核要求理解不一致
不同部门对同一项要求的材料和现场准备方式存在分歧。
整改责任分散
事项在邮件与临时沟通中流转,缺少集中跟踪的位置。
整改证据难以查找
措施已经实施,但照片、记录与对应问题没有完整关联。
辅导如何一步步推进
共同阅读客户要求
逐项确认审核范围与企业实际活动,对不明确的部分列出待沟通问题。
开展现场与资料走查
将准备情况与客户要求对照,区分资料补充、现场调整和职责确认事项。
明确部门任务和交接
每项任务对应责任人、计划节点与需要提交的材料,集中跟踪进度。
按问题复查准备情况
将措施、记录与复查意见归到同一条事项下,避免只有照片而没有上下文。
交付了哪些内容
| 审核准备差距清单 | 18 项准备事项及对应要求。 |
|---|---|
| 部门任务与进度台账 | 责任人员、计划节点和沟通记录。 |
| 整改与复查资料包 | 按问题归集措施与相关证据。 |


